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EventBank帮助会员型组织实现云端管理

2017-06-29 16:29:22已围观次来源:编辑:辛文远

  背景

  会员型机构和组织主要收入来自于会员费(Membership fee),所以,如何为会员提供服务价值,保持良好互动,能够不断地获得新的会员,并使得已有会员持续付费就变得非常的重要。那么,以往会员型组织和机构面对的管理痛点有:

  没有IT能力或Ÿ拥有多个不同的线上平台及工具,来完成会员的服务职能和会员续费等等。比如用来邮件营销和Newsletter的EDM平台、多个活动发布平台、会籍管理软件等,使得管理工作在不同的工具平台间变得繁杂,而且数据极其分散;

  没有一体化的客户关系管理平台(CRM)来追踪会员及非会员的线上线下与机构的互动历史,就无法判断会员的互动粘性,并快速的从非会员中辨别并最终转化成会员收入;

  现在每个机构都拥有自己的多个社交媒体账号、机构的官方网站、还有活动的网站等多个平台,那么如何打通多个平台实现数据的统一回收和统计,新闻、通知等组织信息的一体化的传播,以及支付等等;

  由于这种跨平台的操作,导致了团队增加了很多额外的工作和协同办公的管理难度;

  这些组织急需借助一些工具来帮助他们解决这些难题。那么,作为新型的云端会员管理平台,EventBank给出了怎样的解决之道呢?

  EventBank解决方案3大亮点

  亮点1:会员互动

  我们非常重视社群会员互动的粘性管理,通过追踪会员与机构的互动历史,为每个会员打造针对性的关系管理,保证已有会员的持续付费;

  亮点2:一体化解决方案

  我们提供的是一体化的云管理平台,作为会员型组织,你可以集中管理所有跟会员互动以及会籍管理的所有行为;

  亮点3:移动端APP

  我们有移动端APP,让你的会员不错过组织推送的任何电子邮件、活动及更新提醒,同时机构所有活动都有移动端APP支持,不用再为单一活动定制专门的APP;

  一体化云平台各功能模块具体如何实现价值转化的呢?

  一体化平台满足您组织互动的所有需求

  EventBank一体化云平台包含了会员管理模块、活动管理模块、CRM客户管理模块、邮件营销模块等,最大化满足会员互动所需一切功能。

  模块一:会员管理模块

  EventBank捷会易的会员管理功能模块,能够将会籍管理的每一个步骤自动化。

  可自行设置会员类型,包括企业会员和个人会员

  可自行设置会员注册表单

  自动化的会员会费支付和续费通知管理

  自动化的发票管理

  会员可以自己更新个人信息,同步更新至云端

  

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  模块二:活动管理模块

  EventBank捷会易的一体化管理云平台,赋予活动组织者强大的IT能力,帮助其实现活动官网在PC和移动端的一体化发布、在线注册和支付,节省开发时间、资金投入和人员精力。

  自定义注册表单

  在线注册和支付

  团队成员和权限

  多种美观、专业的活动模板,实现线上官网的便捷搭建

  EventBank移动端

  邀请函及电子邮件

  

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  模块三:邮件营销模块

  便捷地管理您的邮件组,以到达不同的订阅者、委员会和工作组。

  精彩的各式模板,可按机构喜好添加链接、颜色、logo、图片等,呈现专业的设计效果

  方便地设置不同的收件人列表

  邀请函、电子邮件和电子出版物

  

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  模块四:CRM客户关系管理模块

  通过一体化的CRM,帮助会员型组织系统追踪会员和非会员与你的互动历史,如参与过哪些组织活动、订阅过哪些Newsletter电子出版物、是否已成为组织会员等等,都能够在CRM系统中进行系统化的自动追踪;同时,还可以按时间轴追踪每一个会员与组织之间的互动历史,让你的组织和会员之间的沟通更加紧密。

  在活动的各个阶段进行高效管理

  充分利用EDM

  把联系人分成不同的群组,以便做精准营销

  所有会员资料和支付信息的更新都会自动与CRM同步

  

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  “在这样强大的技术模块支持下,我们仅举三个应用场景:

  场景一:多终端注册参与,EventBank如何提升互动力?

  多个入口统一管理

  EventBank云平台创建的活动网站、会员注册、登陆入口、Newsletter订阅入口,都可以通过无缝嵌入微信公众号、机构的官方网站、活动日历,实现多平台集中管理及信息的统一收集和沉淀。

  

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  ▲以CanCham加拿大商会为例,在其官方网站上,无缝嵌入了活动日历、会员登陆入口和Newsletter订阅入口,会员及非会员点击后,自动跳转至EventBank云平台支持页面,所有信息实现统一汇总和沉淀

  

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  ▲美商会微信公众号为例,会员及非会员可以通过在公众号底部菜单栏查看近期活动,点击具体活动,则直接跳转至EventBank云平台创建的活动页面,页面可实现在线注册、支付等功能,所有活动信息则同步更新至云平台,便于美商会进行统一管理和追踪

  场景二:为增强会员粘性,EventBank如何实现?

  会员可通过多渠道与您的社群持续互动

  允许会员和非会员创建“我的EventBank”账户,可同时在移动端和网页上使用

  用户可以保存首选项,以便组织的推送和互动内容更符合他们的兴趣

  

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  移动端会员目录

  快速检索

  可快速查看会员档案

  组织可以对会员目录进行设置

  

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  场景三:对于活动现场参会者,如何提升参会体验?

  现场无纸化签到,参会者自助签到系统

  参会者可以自助完成签到流程,通过扫描二维码自动打印签到名牌,签到数据同步更新至云端;同时,活动主办方也可以在Web端进行签到;亦可打印定制化胸牌

  

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  ▲参会者可以输入报名时提交的注册邮箱或者扫描参会专属的二维码,自助完成现场签到;

  

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  ▲现场打印定制化胸牌

  

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  ▲现场通过EventBank移动端APP完成签到工作

  参会者移动端APP

  参会者通过EventBank移动端APP, 可以随时查看活动议程、地点、演讲嘉宾、组织机构、赞助商,下周文档等,各种活动信息唾手可及

  

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  国内外众多会员型组织选择EventBank

  目前,EventBank已经拥有了来自国内及国外众多知名的会员型组织客户,比如『世界贸易中心组织』、『欧盟商会』、『北京市人民政府北京投资促进局』、『IMA美国管理会计师协会』、『荷比卢工商协会』、『中国国际贸易促进委员会中心』、『加拿大国家商会』、『DIA国际医药信息协会』、五星级酒店『CHAO Hotel』、『美国国家地理学习』、『CCG中国国家智库』、『康奈尔大学区域研究中心』、『世界经济论坛青年领袖机构』等。

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